Fast Track MEETING ala GRAND MASTER

Penah lihat pertandingan catur antara pemain pemula dan grand master? Pasti semua pernah melihatnya.

Seorang Grand Master di waktu yang sama melawan 10 pemain catur pemula sekaligus. 

Sang grand master hadir ke setiap meja dan menumbangkan para pemain pemula satu demi satu. 

Apakah spirit permainan ini bisa digunakan diperusahaan? Jawabnya SANGAT BISA. 

Kegiatan meeting di banyak perusahaan seringkali menyita waktu direksi perusahaan.

Banyaknya masalah internal perusahaan seringkali membuat direksi sering terjebak untuk meeting seharian dari pagi hingga sore terkadang sampai malam hari.

Hal ini terjadi karena meeting untuk setiap masalah dilakukan secara serial. Semisal untuk urusan ranap meeting jam 08.00-09.00, untuk rajal 09.00-10.00 dan operasional rs 10.00-11.00.

Dan selain itu juga karena kesibukan terkadang meeting dimulainya telat karena harus menunggu yang belum datang namun dibutuhkan kehadirannya.

Sehingga hal ini berdampak kepada pelayanan yang terganggu karena meeting tidak tepat waktu dimulainya.

Bagaimana mengantisipasi hal ini agar tidak mengganggu pelayanan dan meeting tetap berjalan.

Fast track meeting menjadi solusi bagi perusahaan untuk menghemat waktu merting sehingga diharapkan manajemen banyak mengurus waktu di operasional bukan di meja meeting.

Hal ini merubah metode meeting dari SERIAL menjadi PARAREL.

Dimana jadwal meeting yang tadinya dibuat  dengan jadwal berbeda dirubah menjadi dilakukan dijadwal yang sama.

Dibanyak kasus perusahaan, untuk membahas masalah internal waktu yang dibutuhkan seorang direksi sebenarnya hanya 10-15 menit sisanya para manager yang melanjutkan mencari solusi dan kesepakatan.

Untuk mewujudkannya dibutuhkan ruang meeting yang dapat memuat 3 -4 meja dimana tiap meja membahas masalah yang berbeda beda.

Dapatkan inspirasi lainnya di Buku BISNIS JAMAN NOW katapak NAW.